Eén bereik, specifieke locaties
Een extern opslagsysteem meldt bijvoorbeeld plaatmateriaal in twee rekken. Een ingestelde bron en een bereik identificeren de externe uitlezing. Artikelkoppelingen verbinden elk extern artikel, elke locatie en eenheid met een bestaand Odoo-product, een bestaande interne locatie en de voorraadeenheid van dat product. De locatie in een koppeling is specifiek: daarmee wordt niet het hele magazijn of automatisch elke andere locatie geselecteerd. Voor één product kunnen de koppelingen twee posities onderscheiden:
De integratiedienst wordt ingericht om het bedoelde externe bereik uit te lezen en de bijbehorende locatiereferenties aan te leveren. Een UNS-beheerder maakt de bijbehorende koppelingen in Odoo. Het bereik benoemt de uitlezing; het is geen magazijnkiezer in Odoo. De voorraaddocumentatie van Odoo legt het onderscheid tussen magazijnen en locaties uit.
Illustratie met voorbeeldgegevens: externe posities en artikelkoppelingen voor beheerders.
De externe voorraad bekijken
1
Open de bron
Open UNS → Externe voorraad en kies de bron. Het bedrijf en het bereik geven aan welke externe uitlezing bij deze pagina hoort.
2
Bekijk de waarneming
Controleer onder Waargenomen externe voorraad het gekoppelde product, de locatie en het waargenomen aantal. De Leeshistorie toont eerdere uitlezingen. Het tijdstip van de laatste geslaagde uitlezing laat zien wanneer de connector voor het laatst een succesvol resultaat kreeg; een tijdstip van de externe bron kan ontbreken.
3
Vergelijk met Odoo
Vergelijk de externe positie met Partijvoorraad in Odoo als partijkoppelingen zijn ingericht. Voorraad en reserveringen in Odoo zijn eigen registraties. Een verschil vraagt onderzoek volgens de afgesproken werkwijze; de waarneming boekt zelf geen correctie.
- Externe waarneming
- Voorraad in Odoo
De bron meldt wat binnen het ingestelde bereik is uitgelezen. De waarneming verandert de voorraad in Odoo niet.
De koppeling instellen
Een UNS-beheerder of administrator beheert bronnen en koppelingen. Een UNS-gebruiker kan de gegevens bekijken; de integratierol biedt de berichten aan.
1
Leg bron en bereik vast
Maak onder UNS → Externe voorraad een bron met het bedrijf, de bronreferentie en de bereiksreferentie. Samen identificeren zij het ingestelde uitleesbereik voor dat bedrijf. De integratiedienst moet dezelfde bron en hetzelfde bereik gebruiken.
2
Koppel elke externe positie
Koppel onder Artikelkoppelingen het externe artikel, de locatie en de eenheid aan een bestaand product, een interne Odoo-locatie en de voorraadeenheid van dat product. De connector rekent eenheden niet om. Een onbekend artikel, een onbekende locatie of een onbekende eenheid leidt tot afwijzing van de uitlezing; de koppeling wordt niet geraden.
3
Koppel partijen voor voorraadboekingen
Native partijkoppelingen verbinden een externe partij met een bestaande partij van het gekoppelde product. Het product moet partijvolging hebben. Native voorraad boeken vraagt afzonderlijke toestemming op de bron; waarnemen schakelt die niet in. Een artikelkoppeling kan niet worden gewijzigd naar een andere positie nadat er een voorraadwaarneming of partijkoppeling aan hangt. De koppellijsten bieden geen verwijderactie.
Met Native voorraadboekingen toestaan krijgt de bron samen toestemming voor beginvoorraad, voorraadcorrecties, interne overboekingen en materiaalverbruik in productie. Er is geen afzonderlijke schakelaar per handeling of locatie. De koppelingen, eventuele aanvullende bevoegdheden en Odoo-controles blijven gelden.