Illustratie met demogegevens: de statusbalk en portaalzichtbaarheid in een QF-project.
Kies de route
Een klant kan een aanvraag starten in het portaal van QuotationFactory. Een medewerker kan ook een aanvraag die per e-mail binnenkomt als project invoeren. In beide gevallen vindt de calculatie en beoordeling plaats in QuotationFactory. Een zichtbaar project in het portaal betekent op zichzelf niet dat de klant een order heeft geplaatst of geaccepteerd.
De exportmomenten van de QF Edge Connector en de actieve routes hangen af van de inrichting. Controleer na de ingestelde export het bijbehorende resultaat in Oseon.
Losse delen en samenstellingen
De klantorderimport maakt een positie voor elk deel in de geëxporteerde stuklijst, met het totale aantal voor het project. Dit is een delenlijst: ga er niet van uit dat geneste samenstellingen of subsamenstellingen als structuur in Oseon worden opgebouwd. Vergelijk posities en aantallen met het project in QuotationFactory. De keuze van het werkplan hangt af van de bewerkingen en de inrichting. De artikelinterface verwerkt geschikte plaatdelen met een snijbewerking. Buizen volgen een aparte route als die is ingericht. Inkoop- en materiaalartikelen kunnen op de order voorkomen, maar een orderpositie betekent niet vanzelf dat ook een artikel in Oseon is aangemaakt. Controleer de beschikbaarheid van artikelen en materiaal in Oseon.Welke gegevens komen in Oseon?
Voor de export
Controleer bij plaatdelen het artikelnummer en gekozen materiaal en zorg dat de benodigde bewerkingen aan Oseon zijn gekoppeld. De ingestelde validatie bepaalt of ontbrekend materiaal of een andere fout alleen wordt gemeld of dat het deel niet wordt verstuurd. CAD- en tekeningbestanden moeten in het project aanwezig zijn en door de ingerichte uitwisseling worden ondersteund. Documenten aan bewerkingen koppelen is optioneel. Werkplannen ontstaan alleen als die functie en de vertaaltabel zijn ingericht. Voor de klantorderimport zijn de projectidentiteit en een klantadres met straat, postcode, plaats en land nodig. Een afwijkend afleveradres kan mee als het aanwezig is. Leveringscondities, werkplankeuze en optionele documentverwerking hangen af van de inrichting. Controleer prijzen, aantallen en gewenste leverdatum in QF vóór export. Bij een bestaand plaatdeel kan de koppeling een wijziging sturen als QF de bijbehorende externe sleutel heeft. Die wijziging bevat minder velden dan een nieuw artikel: onder meer opmerkingen, tekeningnummer en revisie, klant, werkplan en documenten, maar geen materiaal of CAD-bestandsnaam. Een conflict bij aanmaken wordt overgeslagen. Controleer het bestaande artikel na een revisie; niet ieder gewijzigd veld wordt vanzelf bijgewerkt.Projectherkenning en voortgang
De klantorderimport gebruikt de project-ID van QuotationFactory als externe identificatie en geeft de projectreferentie apart mee. Het Oseon-ordernummer is een referentie van Oseon; beide helpen bij het terugzoeken. Als statusfeedback voor klantorders is ingericht, wordt Oseon Released vertaald naar QF Producing, Finished naar Produced, Delivered naar Delivered en Cancelled naar Cancelled. Oseon Incomplete en Valid wijzigen de QF-projectstatus niet. Andere Oseon-statussen zijn in deze feedbackroute niet gekoppeld. Controleer de ingestelde terugmeldroute en de werkelijke projectstatus in QF.Controleer een kantdeel
Boost berekent een kantoplossing met de ingestelde machine en gereedschappen. QuotationFactory ontvangt het oordeel en de meldingen. Als een instelrapport beschikbaar is, kan dat meekomen. Een deel kan maakbaar, maakbaar met waarschuwing of niet maakbaar zijn. De controle informeert en blokkeert niet. Een gebruiker kan in QuotationFactory handmatig afwijken van het oordeel. Dat is een menselijke keuze, geen nieuwe Boost-berekening.Draag een order over en controleer die
1
Exporteer het project
Rond het project in QuotationFactory af en zet het op de afgesproken exportstatus.
2
Controleer in Oseon
Controleer bij alleen artikelverwerking de aangemaakte artikelen. Controleer bij de klantorderroute de order, posities en artikelen. Controleer bij de productieorderroute de productieorders. Vergelijk de toepasselijke aantallen, materialen, tekeningen en werkplannen met het project.
3
Maak de voorbereiding compleet
Vul ontbrekende gegevens aan voordat de werkvoorbereiding verdergaat.