Begin bij de handeling
Een offerte maken
Volg een portaal-, e-mail- of interne aanvraag naar Odoo.
Een samenstelling voorbereiden
Vind de artikelen, stuklijsten en bewerkingen.
Een order verwerken
Controleer en bevestig het concept en volg productie en levering.
Een offerte wijzigen
Bekijk wat een gewijzigde of identieke export doet.
Wat lost de koppeling op?
In QuotationFactory ligt vast wat is gecalculeerd. Odoo heeft die gegevens nodig voor de offerte en de verdere orderverwerking. QF2Odoo draagt het geëxporteerde project over. Het team controleert de conceptofferte en bevestigt de order in Odoo. Daarna volgen de gebruikelijke processen voor productie, levering, facturatie en betaling.Uit welke onderdelen bestaat QF2Odoo?
De koppeling bouwt voort op de officiële Edge-uitwisseling van QuotationFactory. De Edge Connector verzorgt de verbinding met QuotationFactory; de integratiedienst verwerkt de overdracht en de Odoo-uitbreiding zorgt voor de registratie in Odoo. De werkruimte en aanvullende uitwisselingen zijn apart toe te voegen. Een UNS is voor deze directe koppeling niet nodig.
Na bevestiging bepalen de voorraad- en aanvullingsregels van Odoo hoe het werk verdergaat. Maakartikelen die de koppeling aanmaakt, krijgen productie en aanvulling op bestelling; bestaande inkoopartikelen behouden hun Odoo-routes. Ook een expliciet ingerichte uitbestedingsroute is mogelijk.
Hoe lopen de gegevens?
De import kan ook stuklijsten met meerdere niveaus, bewerkingen en tekeningen bevatten. Na een geslaagde import gaan het resultaat en de Odoo-offerte- of orderreferentie terug naar QuotationFactory. Dit antwoord hoort bij de basiswerking.Optionele uitwisseling terug naar QuotationFactory
- Stamgegevens: QuotationFactory vraagt de ingeschakelde klant-, leveranciers- of artikelgegevens uit Odoo op.
- Statussen: productie- en leverstatussen gaan volgens de ingerichte koppelingen terug.
Wat verandert er zichtbaar in Odoo?
De offerte blijft een Odoo-offerte. De integratie voegt broninformatie toe:- QF-broninformatie bij offertes en artikelen, als brongegevens zijn aangeleverd.
- QF-productie-instructies bij productieorders en werkorders, als instructies zijn meegegeven.
Met de optionele QF-werkruimte
Onder Verkoop → Orders → QF-projecten staan de geïmporteerde projecten. Het tabblad QuotationFactory toont de bronkoppeling, importgegevens en QF-status. De knoppen QuotationFactory, QF-stuklijsten en Productie geven toegang tot de gekoppelde gegevens. Bij lopende productie kunnen ook Productievoortgang, Nu bij en Geboekte uren zichtbaar zijn. Bij nieuwe projecten zijn de productiegroepen nog verborgen.
Illustratie van de optionele QF-werkruimte met voorbeeldgegevens. De indeling kan per inrichting verschillen.
Wat blijft standaard Odoo?
Odoo blijft verantwoordelijk voor:- Controle van de offerte en bevestiging van de verkooporder.
- Inkoop, werkvoorbereiding en productie.
- Levering, facturatie en betalingsverwerking.
Ordered in QuotationFactory bevestigt de Odoo-offerte niet en maakt geen productievraag aan. QF2Odoo automatiseert ook geen factuuraanmaak, inning of aflettering van betalingen.